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個人サロンDX化「めんどくさくない」お金関係の設定方法 | ARIRIA

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  • BLOGセラピストスクール2024.02.20

    個人サロンあるある「お金関係の不安」

     

    お客様にとっては「見えない作業」の一つ、経理。個人サロンの場合、税理士さんに依頼する方もいれば、個人でやる方もいると思います(私は個人で会計ソフトを使って確定申告しており、無申告サロンではないのでご安心ください。)

     

    無申告

    長年サロンをやってきて思うのが、無申告(つまり専業主婦として申告し、売上を申告しない方)が多いという事。

    ・帳簿をつけていない(収支もつけてない)

    ・経理というだけで拒否反応

     

    サロンDX化

     

    ありえない!と思うかもしれませんが、意外と多い無申告。そもそも、セラピストは気軽にできる国家資格が要らない職業なので、誰でもすぐできますが、この経理作業が嫌!という方多いですよね。

    ※私も苦手でしたが、サロンPOS→会計ソフト連携でとても楽になりました。

     

    サロンのお金関係(経理)に不安のある方、今は昔と違って、会計ソフトで簡単に確定申告まで出来るので、チャレンジしてみると良いと思います(それでも出来なかったら、税理士さんへ)

     

    個人サロンの仕訳

     

    まず、個人サロンだと、集客から施術、そして経理まで一人で行わないとなりませんので、DX化はこれからの時代必須です。

    そこで登場するのが、会計システムや会計ソフトです。簿記3級位の勉強をしているとわかりやすいくなりますが、仕訳さえできれば簡単です。仕訳、そしてたまに振替伝票、棚卸、この3つを抑えて下さいね。

     

    仕訳
     

    サロンで多く使用する仕訳には以下の様なものがあります。

    ・(個人事業が使う勘定科目)事業主借、事業主貸

    ・消耗品費…エステやトリートメントに使用する商材、タオル等

    ・仕入高…販売する商品を仕入れた時

    ・販売促進費…テスター、サンプル類

    ・広告宣伝費…広告やチラシ等

    ・通信費…サロン用だけで使用するスマホやネット環境等(家庭と共用なら家事按分)

    ・長期借入金…1年以上の借入などをする際(1年未満になったら短期借入金に振替)

    ・売上高…施術した代金や化粧品を販売した代金

    ・器具備品…10万以上のエステ機器、施術ベッド等(原価償却が必要)

    ※青色申告なら少額減価償却資産の特例もあり

     

    オーガニックエステの場合だと、まず器具備品にあたる高額スチーマー(30万位)を使用しない為、ここにかかってくる長期借入金や減価償却等をしなくてよいという事になります。そのため、通常の一般的なエステよりも経理作業の障壁が低い。

     

    振替伝票
    サロンで起こる、あるあるの対処は振替伝票。
     
    ・販売商品をテスターにした→振替伝票:仕入高-販売促進費
     
    ・業務用が切れたので販売商品をエステに使用した→仕入高-消耗品費
     
    ・仕入れた商品を自分で使用した→仕入高-自家消費(サロンに自分のお財布からお金を払う)

     

    よくある「こんな時どうするの?」という、サロンの事例ですね。

    ARIRIAの場合、商品仕入れの時に明細から分けて入力してるので滅多にないのですが、振替伝票はたまに使用します。

     

    棚卸
    月末に棚卸、年度末に棚卸。確定申告時に資産計上。
     
    ・販売商品の数を数えて、記録しておく

     

    ノートにつけておくだけでも良いので、在庫表を作っておくと便利。商品数が多くなってくると、記憶だけではできない部分なので、Excelシートや在庫アプリで管理します。

     

    ペイでの支払いはメンドクサイ?

     

    会計ソフトでも連携対応していない事が多いのが、ペイ決済方法。なので、決済が多いと意外に大変です…。まだ慣れていないうちにやると、いっぱいいっぱいになるので、サロンPOSと会計ソフトの作業に慣れてから導入する方が良いです。

     

    ペイ比較
    色々使ってみての感想で、ARIRIAはPayPayのみ残しています。クレジットカード手数料が3-4%に対して、手数料が安いのは良いのですが、上記でも書いた通り会計ソフトと連携していない事が多い為、最初から導入すると経理が嫌いになるかも。
     
    ・PayPay…加盟店手数料は1.98%
     
    ・メルペイ、d払い…加盟店手数料は2.6%
     
    ・楽天ペイ、auペイ…加盟店手数料は2.95%

     

    結局、連携が一番楽=サロンのDX化

     

    手で帳簿をつけるより、段違いで楽なのが「サロンPOS」と「会計ソフト」の連携。

    これを最初に行えば、経理作業は嫌だ!苦手!という障壁がぐーーんと下がります。しかし、連携といっても何からやればいいのか、どうしたら良いのかが最初わかりませんよね。

     

    POS
    サロンPOSを決める
    ARIRIAは現在squareを使用していますが、squareの前はAirレジ

     

    会計
    会計システムを決める
    freeeやマネーフォワード、弥生会計等

     

    そして重要になってくるのが、POS(サロンレジ)と予約システムとの連携です。AirレジならAirリザーブと連携できますし、squareレジならsquare予約と連携出来るので、とても楽になります。
     

    これを先に予約システムから決めてしまうと、連携できない場合、手入力作業!!

     

    予約システム=POSレジ=会計システム、この3つが最低でも連携していないと手間が増えてきます。そして、欲を出すなら「オンラインショップ」とも連携が望ましい。なんなら「在庫の連携」までしていると更にうれしい。

     

    squareを使い倒してみよう

     

    ARIRIAでは、squareをめちゃめちゃ使い倒しています。

    ・無料で使えるオンライン予約システム(設定すれば、免責同意書も予約と同時に送れる優れもの)

    ・無料で使えるPOSレジ(Airレジみたいに、iPad限定ではないのでスマホでも出来る)

    ・無料で作れるオンラインショップ(配送とサロン受取と設定できる。デメリットはクレジットカード決済しかできない事)

    ・無料で作れるHP(※私の場合ドメイン等で一部課金してますが、同一アカウントで複数サイトを作っても商品同期ができるので楽)

     参考1…https://ariria-reserveshop.square.site/

     参考2…https://www.kumohare.com/

    ・クレジットカード決済(squareのクレジットカード決済は、お財布携帯を決済端末に出来る)

    ・請求書発行(クレジットカード決済の請求書が発行できます)

    ・上手に使用すると、寄付金という項目でセルフクラウドファンディングもできます。

    ・オンラインギフト(これを2パターンで活用しています。オンラインギフトと、オンラインプリカとして)

     

    • ◆Squareのサイトから申し込む:特典なし
    •  
    • ◆下記のリンクから申し込む:特典あり(10万円までの決済手数料が無料)

     ↓↓

     

    ※Squareの紹介制度を利用してURLを貼っていますので、ご必要な方はご利用下さい。

     


    ARIRIAのセラピストスクールでは、サロンを開業したい方、これからセラピストになりたい方に向けて、【スタートアップ講座】サロンの運用環境を整える講座を提供しております(4時間/33,000円、クレジット決済の場合+3..6%)

    ※講座後わからなっくなってしまった場合のサポートは40分/3,300円/Zoom

     

    【講座内容】

    <1:原価の出し方>

    やっていないナンバーワン!面倒な作業だけれども、これをやらないと価格はきめられません。よく「ここまでやらないとダメですか?」と聞かれますが、長くサロンをやりたいなら必須です。

    <2:メニューの作り方>

    近くのサロンの値段を見て決めてませんか?安い方が選ばれると思っていませんか?ARIRIAでは、一番安いメニューが滅多にでません…その理由は?そして、なぜそのメニューがあるかの理由は?

    <3:価格設定方法>

    単純に10分1000円設定ではないですか?ちゃんと原価を足していますか?消耗品費も足していますか?自分が動いている稼働費は?

    <4:サロンの帳簿のつけ方の基礎>

    本日書いたブログの内容を元に、質疑応答等も行います

    <5:クレジットカード決済等の導入方法>

    本日書いたブログの内容を元に、質疑応答等も行います

     

    セラピストスクール講座一覧>

     


     

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